Platskoordinator

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en inspirerande och dynamisk miljö, där du spelar en nyckelroll i vårt produktionsledningsarbete. Som produktionsledningskoordinator kommer du att vara en central del av våra ledningsgrupper och använda din helhetssyn och integritet i ett strategiskt arbete som gör skillnad för hela organisationen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
- Samordning och underlättande av ledningsarbetet genom att hantera kalenderbokningar, organisera möten och konferenser, samt se till att resor och administrativa uppgifter sköts smidigt.
- Ansvara för att leverantörsfakturor och reseräkningar hanteras effektivt för våra produktionschefer.
- Säkerställa en smidig on- och offboarding av nya medarbetare och konsulter.
- Fungera som superuser i våra administrativa system och vara en resurs för att optimera vår effektivitet.
- Erbjuda administrativt och praktiskt stöd vid besök på våra anläggningar, i samarbete med våra fastighets- och IT-avdelningar.
- Leda och fördela arbetsuppgifter inom produktionsledningskoordinatorsgruppen, med möjlighet att utveckla ditt ledarskap och påverka vårt sätt att arbeta tillsammans.
Vi erbjuder en arbetsmiljö där dina idéer och initiativ värdesätts, och där du får chansen att bidra till förbättring och effektivisering av våra processer. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där du kan växa och känna att ditt arbete verkligen gör skillnad.
Rollen är en tillsvidareanställning och du kommer utgå från vårt verk i Värtan.
Varför jobba med mig?
Jag värdesätter ett inkluderande ledarskap där alla känner sig sedda. Jag främjar en miljö som uppmuntrar nyfikenhet och ansvar. Jag ger konstruktiv feedback och firar framgångar. Min ledarstil balanserar effektivitet med hållbarhet och hjälper teamet att prioritera rätt.
Ebrahim Raoufi, Chef drift & underhåll
Vem är du som person?
Alla som jobbar hos oss måste vara nyfikna, ta initiativ och ansvar. För just den här rollen finns några egenskaper som är extra viktiga:
- Flexibel. Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar
- Initiativtagande. Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
- Kreativ. Kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat.
- Ledarskap. Leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektiv nå gemensamma mål. Samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra. Skapar engagemang och delaktighet.
- Samarbetsförmåga. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Krav
- Gymnasial utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
- Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
- Erfarenhet av arbete som koordinator
- God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Nyfiken på oss eller våra anläggningar?
– Att jag får lära mig så mycket om mig själv och växa som person. Jag tycker att jag är bra på att vara en brygga mellan övriga team inom Stockholm Exergi och min organisation, så att vi kan jobba tillsammans mot samma mål. Det vi gör är verkligen viktigt på riktigt, inte bara idag utan för lång tid framåt. säger Louise, chef eftermarknad och service
Vi är fler kollegor som gärna vill ge en inblick i vårt arbete. Läs våra berättelser här.
Två av våra anläggningar kan du dessutom besöka virtuellt. Gå in på stockholmexergi.se/virtuell-vartaverket eller stockholmexergi.se/virtuell-bristaverket. Det fungerar i både dator och mobil.
Rekryteringsprocessen
- Mer nyfiken på hur rekryteringsprocessen går till? Läs mer här.
- Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna genomföra rekryteringsprocessen korrekt och effektivt. Läs mer här.
- Inför anställning till Stockholm Exergi genomför vi alltid bakgrundskontroll.
Läs mer här. - Vi arbetar för att främja mångfald och inkludering, inte minst när vi rekryterar.
Läs mer här. - Vill du läsa mer om fackklubbar vid Stockholm Exergi? Läs mer här.
- För frågor om tjänsten, se kontaktuppgift till rekryterande chef nedan. Frågor om rekryteringsprocessen får du gärna mejla till rekrytering@stockholmexergi.se.
Välkommen med din ansökan senast 14 maj. (Urval och intervjuer sker löpande).
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tas tillvara. Vi jobbar enbart med inkluderande rekrytering och har en nolltolerans mot diskriminering på våra arbetsplatser. Oavsett religion, ålder, etnicitet. funktionsförutsättningar eller könstillhörighet är du en värdefull och respekterad medarbetare. Bra personer känner ofta bra personer – dela gärna annonsen om du har en vän som skulle älska det här jobbet!